Si tienes muchos productos que registrar, no hace falta crearlos uno por uno. QPayPro tiene dos formas de cargar el catálogo en masa:

• Varios a la vez: una hoja tipo Excel dentro del panel. Escribes o pegas los productos fila por fila y los creas con un clic. Ideal para hasta 200 productos por tanda.
• Importar productos (CSV): subes un archivo CSV con tu catálogo. Sirve para hasta 500 productos por archivo y también para actualizar los que ya existen.

Ambas opciones viven en Negocio → Productos.

Opción 1: Varios a la vez

1. Entra a Negocio → Productos y haz clic en Nuevo producto.
2. Elige el tipo de producto: Físico, Digital o Suscripción. Toda la hoja será de ese tipo.
3. Arriba a la derecha cambia de Un producto a Varios a la vez.

Se abre una hoja con 10 filas. Cada fila es un producto y cada columna un dato:

• Nombre (obligatorio, hasta 200 caracteres).
• SKU: si lo dejas vacío se genera a partir del nombre. No puede repetirse en la hoja ni con otro producto de tu catálogo.
• Identificador: el código de barras de fábrica (EAN/UPC). El lector del punto de venta lo reconoce igual que el SKU. Tampoco puede repetirse.
• Precio (obligatorio), Precio antes (precio tachado) y Costo.
• Estado: Activo o Borrador.
• Categorías: elige una o varias. Desde el panel lateral puedes crear una nueva categoría sin salir de la hoja.
• Stock mínimo y una columna de stock por cada sucursal (solo productos físicos).

Atajos que ahorran tiempo

• Pega desde Excel o Google Sheets. Copia un bloque de celdas y pégalo en cualquier celda de la hoja: se llena desde ahí y se agregan las filas que falten. Los precios con símbolo de moneda ("Q 1,250.00") se limpian solos.
• Muévete con el teclado. Enter y las flechas te llevan entre celdas; si bajas desde la última fila se agrega otra.
• Aplica a toda la columna. El icono de varita en el encabezado de cada columna copia un valor a todas las filas que ya tienen algo escrito (por ejemplo, la misma categoría o el mismo stock).
• Arrastra las imágenes. Suelta una imagen sobre una fila para que sea la foto principal de ese producto, o suelta varias sobre la hoja y el sistema te pregunta a cuál va cada una. También puedes tocar la miniatura de la fila. Formatos JPG, PNG o WebP de hasta 5 MB.
• Duplica una fila con el icono de copiar: se copia todo menos el SKU y el identificador, que deben ser únicos.
• Variantes. En productos físicos, el botón Variantes de cada fila agrega tallas, colores u otras opciones. Cada combinación queda como una sub-fila con su propio SKU, precio y stock.
• Con el selector Todo / Datos / Stock por sucursal de la esquina superior derecha eliges qué columnas ver.

Cuando termines, el botón Crear N productos muestra cuántas filas están listas. Las filas vacías se ignoran. Si alguna celda tiene un problema (SKU repetido, precio vacío, número no válido) se marca en rojo y la hoja queda abierta para corregirla; las demás filas sí se crean.

El inventario inicial que escribas queda registrado en el kardex, y los productos activos se publican en tu tienda en línea si tienes la sincronización encendida.

Opción 2: Importar un archivo CSV

Esta opción conviene cuando ya tienes el catálogo en una hoja de cálculo o cuando son más de 200 productos.

1. En Negocio → Productos abre el menú Más opciones.
2. Haz clic en Descargar plantilla. El archivo ya trae las columnas de tu comercio, incluida una columna de stock por cada sucursal, y dos productos de ejemplo.

Llena la plantilla en Excel o Google Sheets respetando los encabezados:

Productos con variantes (tallas, colores, etc.)

• Un producto con variantes ocupa una fila por combinación, todas con el mismo Nombre y una debajo de la otra.
• En cada fila llena Opcion 1 nombre y Opcion 1 valor (por ejemplo Talla y M). Si la variante combina dos cosas, usa también la opción 2 (Color y Azul). Hay hasta tres.
• Cada fila lleva el SKU de esa combinación y su stock por sucursal. El precio puede ser el mismo en todas o distinto en alguna fila.
• Descripción, marca, categorías, estado e imagen se toman de la primera fila del producto.
• Si alguna fila del producto tiene un error, no se crea ninguna de sus combinaciones; el resumen te dice qué fila corregir.

La plantilla de ejemplo incluye una camisa con tres combinaciones para que veas el formato.

Guarda el archivo en formato CSV (en Excel: Guardar como → CSV UTF-8).

3. Vuelve a Más opciones → Importar productos y selecciona tu archivo.
4. Si quieres corregir productos que ya existen, activa Actualizar productos existentes por SKU. Con ese interruptor, cada fila cuyo SKU ya esté en tu catálogo actualiza ese producto en vez de rechazarse: las celdas vacías conservan el valor actual y una celda de stock con número fija el stock de esa sucursal, registrando el ajuste en el kardex.
5. Haz clic en Importar productos.

Al terminar verás un resumen con cuántos productos se crearon, cuántos se actualizaron y, si alguna fila falló, el número de fila y el motivo. Desde ese mismo resumen puedes hacer clic en la miniatura de cada producto para subirle su foto.

Consejo: Exportar catálogo descarga tus productos actuales en el mismo formato. Puedes editar ese archivo y volver a importarlo con la actualización por SKU activada para cambiar precios o existencias en masa.

Límites y detalles a tener en cuenta

• La hoja admite hasta 200 productos por tanda y el CSV hasta 500 filas por archivo (5 MB), contando una fila por combinación. Para catálogos más grandes, divide la carga.
• Ambas opciones respetan el límite de productos de tu plan. Si lo alcanzas, las filas restantes no se crean y se te avisa.
• Al actualizar por SKU, usa el SKU de cada combinación (lo ves al exportar): así se corrige su precio y su stock. Para agregar combinaciones nuevas a un producto que ya existe, hazlo desde su ficha.
• Las sucursales virtuales (tienda en línea) no reciben stock desde la carga masiva: su inventario viene de la integración.
• Si una fila trae el SKU del producto padre (no el de una combinación), se actualizan sus datos pero no el stock, y el resumen lo avisa.