Cómo registrar entradas y salidas de dinero
Cuando sacas o metes efectivo a la caja fuera de una venta (pagar a un proveedor, llevar dinero al banco, reponer un faltante), debes registrarlo como movimiento de caja. Así el arqueo del cierre cuadrará. Necesitas una sesión de caja abierta.
Pasos
1. En el Punto de Venta, entra al tablero Historial y selecciona la pestaña Movimientos de efectivo.
2. Pulsa Registrar movimiento. El movimiento se registrará en la sesión de caja abierta de esta terminal.
3. Elige el Tipo de movimiento:
| Tipo | Qué es | Efecto en la caja |
|---|---|---|
| Retiro de efectivo | Sacar dinero de la gaveta (por ejemplo, para depositarlo) | Sale dinero |
| Salida (gasto menor) | Un gasto pagado con dinero de la caja | Sale dinero |
| Compensación (ingreso) | Ingreso de dinero que no viene de una venta | Entra dinero |
| Ajuste | Corrección del saldo | Corrige el saldo |
- Escribe el Monto. Si tu caja maneja más de una moneda, elige también la Moneda.
- Escribe el Motivo (obligatorio). Por ejemplo: "Pago a proveedor" o "Depósito al banco".
- Para retiros y salidas, indica en Autorizado por el nombre de quien autoriza el movimiento (obligatorio).
- Pulsa Registrar. Verás la confirmación "Movimiento registrado" y el movimiento aparecerá de inmediato en la lista.
Casos especiales
- Si no ves el botón Registrar movimiento, tu caja no está abierta: primero abre la caja.
- El sistema no te dejará guardar sin monto válido, sin motivo, o sin autorizante en retiros y salidas; te lo indicará con un mensaje.
- Los movimientos no se pueden editar después de registrados. Si te equivocaste, registra un movimiento de Ajuste o una Compensación que lo corrija, y explícalo en el motivo.
Importante: todo dinero que entra o sale sin registrarse aparecerá como faltante o sobrante en el arqueo del cierre.