Configurar tu Punto de Venta por primera vez

Configurar tu Punto de Venta por primera vez

La primera vez que tu comercio entra al Punto de Venta aparece la pantalla de bienvenida "Bienvenido a tu Nuevo POS". Desde ahí puedes iniciar un asistente de 5 pasos que deja todo listo para vender: sucursal, caja, PIN, impresora y tu primer producto.

Mientras no completes el asistente (o lo pospongas), el módulo de ventas permanece bloqueado en esta pantalla.

Antes de comenzar

  • Necesitas haber ingresado al Punto de Venta de tu comercio por primera vez.
  • Si tu comercio ya tenía una sucursal y una caja activas, los pasos 1 y 2 del asistente aparecerán marcados como completados automáticamente.

Paso a paso

  1. En la pantalla de bienvenida, presiona "¡Vamos, a configurar!" para iniciar el asistente.

  2. Completa los 5 pasos del asistente, en este orden. Cada paso debe marcarse como terminado antes de que se habilite el siguiente:

    Asistente de configuracion con los 5 pasos

    1. Crear Sucursal Principal: es el primer local de tu negocio. El asistente solo pide los datos básicos (nombre, dirección, ciudad, teléfono y correo electrónico) y genera el código de la sucursal automáticamente.

      Formulario Nueva Sucursal

    2. Crear Caja Registradora: es el primer puesto de cobro dentro de esa sucursal. Aquí defines las monedas permitidas (Quetzales y/o Dólares), y de forma opcional el tipo de impresora y configuraciones avanzadas como el bloqueo automático de caja por inactividad y el pago en moneda extranjera.

      Formulario Nueva Caja Registradora

    3. Configurar PIN de Seguridad: es tu clave de 4 dígitos para desbloquear la caja y autorizar acciones dentro del Punto de Venta.
    4. Probar Impresora: imprime un ticket de prueba para confirmar que tu impresora funciona correctamente. Este paso se puede saltar si todavía no tienes una impresora conectada.
    5. Agregar Primer Producto: crea el primer artículo de tu catálogo, con nombre, moneda, precio y cantidad en stock, para tener algo que vender.

      Formulario para agregar el primer producto

  3. Al terminar el último paso, el Punto de Venta queda desbloqueado y puedes empezar a vender.

Si prefieres no completar el asistente ahora

El asistente incluye la opción "Completar el tutorial en otro momento". Al usarla, el módulo se desbloquea aunque no hayas terminado todos los pasos.

Notas importantes

Nota: aunque saltes el asistente, para poder vender necesitas como mínimo una sucursal, una caja y al menos un producto creados. Sin ellos, el Punto de Venta no tiene con qué operar.

Nota: puedes volver a recorrer el asistente en modo repaso cuando quieras, por ejemplo para entrenar a alguien nuevo en tu equipo.

Resumen

Con estos 5 pasos tu Punto de Venta queda listo para operar: sucursal, caja, PIN, impresora (opcional) y tu primer producto.