Cómo crear Suscripciones con Links de Pago en QPayPro
Los Links de Pago por Suscripción nos permiten crear suscripciones sin que el cliente esté presente, enviándole un enlace para que ingrese sus datos de tarjeta de forma segura.
Este método es ideal cuando:
- El cobro se realiza a distancia
- Queremos compartir un enlace por WhatsApp, correo o redes sociales
- El cliente prefiere registrar su tarjeta por cuenta propia
Al completar el pago, la suscripción se crea automáticamente y puede ser monitoreada desde el módulo de Suscripciones.
Siguiendo el ejemplo del gimnasio, este método es ideal para enviar el link de pago de la membresía mensual a nuevos clientes sin necesidad de que estén físicamente en el local.
Antes de crear un link de suscripción, debemos contar con:
- Un producto de tipo suscripción previamente creado (en este ejemplo, Plan Fit 2)
- Acceso al módulo Links de Pago
Desde el menú del lado izquierdo, ingresamos al módulo Links de Pago.
Damos clic en “Crear Link Nuevo”.
Al iniciar la creación, el sistema nos pide elegir el tipo de link. Seleccionamos:
👉 Suscripciones
Esto nos permitirá asociar el producto de suscripción del gimnasio y utilizar automáticamente su precio y frecuencia de cobro.
Completamos los siguientes campos:
- Título del Link: Plan Fit 2
- Descripción: Acceso ilimitado al gimnasio
- Moneda: quetzales o dólares
El título será el nombre que verá el cliente al abrir el enlace de pago.
En el apartado de productos, seleccionamos el producto de suscripción creado previamente.
👉 Por ejemplo, seleccionamos Plan Fit 2
Encontraremos un apartado para agregar un pago único adicional, útil para casos como:
- Inscripción a un gimnasio
- Cuota de activación
- Costo administrativo inicial
Ejemplo: costo de inscripción al gimnasio Q150.00
Este monto se cobrará únicamente en el primer pago. En los siguientes periodos, el cliente pagará solo el valor de la membresía mensual.
Podemos:
- Especificar el número de ciclos (ejemplo: 6 meses de membresía)
- O dejar el campo vacío para que la suscripción se mantenga activa sin un límite definido
En el caso del gimnasio, normalmente se deja sin límite, ya que la membresía se mantiene activa hasta que el cliente decida cancelarla.
El mismo formulario tiene otras opciones que no son obligatorias, pero que conviene conocer:
- Período de prueba (días): días gratis antes del primer cobro. La tarjeta se registra el mismo día, pero el primer cargo corre hasta que termina la prueba.
- Campos personalizados: datos extra que le pediremos al cliente al pagar, como un número de membresía o su NIT.
- Redirección después del pago: la página a la que enviamos al cliente al terminar.
- Idioma del link: español o inglés.
- Plantilla de pago: el diseño visual de la página que verá el cliente.
- Facturación electrónica: emite factura en cada cobro. Solo está disponible si nuestro comercio ya tiene la facturación electrónica habilitada.
Una vez configurado el link:
- Guardamos la información
- Copiamos el enlace generado
- Lo compartimos con el cliente por el canal que prefiramos
Por ejemplo, el gimnasio puede enviar el link por WhatsApp al nuevo cliente para que registre su tarjeta y active su membresía.
Luego de que el cliente paga a través del link:
- La tarjeta queda registrada para los siguientes cobros
- La suscripción se activa según la configuración establecida
- Todos los movimientos pueden consultarse desde los módulos de Suscripciones y Transacciones
- Un mismo link genera muchas suscripciones, una independiente por cada cliente que lo completa. No es una suscripción compartida.
- El link se puede editar después, y también activar o desactivar. Desactivarlo solo impide que nazcan suscripciones nuevas: las que ya existen siguen cobrando con normalidad.
- Si después cambiamos los ciclos o los días de prueba del link, el cambio no afecta a las suscripciones ya creadas, solo a las que se generen de ahí en adelante.
Si necesitamos crear una suscripción con el cliente y la tarjeta presentes, podemos continuar con Cómo crear Suscripciones desde el Módulo de Suscripciones en QPayPro.