Cómo dar acceso a tu equipo
Aquí aprenderás a crear usuarios para tus cajeros y supervisores, decidir qué módulos del Punto de Venta puede usar cada uno, asignarles sus sucursales y su PIN. Solo el administrador (de la cuenta principal del negocio) puede hacerlo.
Pasos
1. Primero deberas crear los Roles y Usuarios de las personas que te apoyaran en la operación de tu comercio. Puedes hacer consultando Creación de Roles, Permisos y Usuarios
2. Con los Roles y Usuarios creados nos dirigimos almenú lateral, sección Configuración, entra a Usuarios.
4. Al dar clic en Editar tendremos acceso a la configuración de ese usuario específico. Nos dirigimos a la sección Punto de venta, activa los permisos que esta persona necesita (ver tabla abajo).
- Si quieres que pueda autorizar operaciones sensibles, asígnale un PIN para autorizar cobros y cierre de caja (4 dígitos). Lo asigna el administrador; el usuario no puede cambiarlo.
- En Sucursales autorizadas para este usuario, marca las sucursales donde puede trabajar. Solo podrá operar en las que le asignes.
- Pulsa "Guardar Cambios".
Permisos del Punto de Venta
| Permiso | Qué habilita |
|---|---|
| Puede realizar ventas (POS) | Vender y abrir caja. Si está desactivado, el usuario no verá el botón para abrir caja |
| Administración de Cajas | Acceso de supervisor al historial y monitor de arqueos en Gestión de Cajas |
| Dashboard de Ventas | Ver el dashboard con métricas de ventas |
| Órdenes | Ver y gestionar el historial de órdenes |
| Devoluciones | Crear y ver devoluciones |
| Tarjetas de Regalo | Gestionar tarjetas de regalo y códigos de descuento |
Nota: la sección Punto de venta solo aparece si tu plan incluye el módulo, y los permisos visibles dependen de los módulos activos de tu plan.
Casos especiales
- Editar un usuario existente: desde la lista de Usuarios, ábrelo y ajusta permisos, sucursales o PIN; también puedes cambiarle la contraseña activando "¿Cambiar contraseña?".
- PIN ya asignado: al editar, el campo del PIN aparece vacío; déjalo así para no cambiarlo.
- El PIN es único: no puede repetirse entre los usuarios del mismo negocio.
- Quitar acceso sin borrar: cambia el estado del usuario a Inactivo; deja de poder entrar al sistema.
- Tienda en línea: si tu plan incluye QPayShop, en la misma pantalla puedes marcar a qué tiendas en línea puede acceder el usuario.