Variantes, inventario y ajustes de stock
Dos cosas que van juntas: cómo defines el inventario y las variantes al crear un producto, y cómo corriges el stock de uno que ya existe.
Al crear el producto
El formulario de alta es una sola pantalla. En la sección Lo básico, debajo de las categorías, están los controles de inventario:
| Control | Qué hace |
| Tipo de producto Simple o Con variantes | Simple es una sola versión, sin tallas ni colores. Con variantes te deja armar las combinaciones |
| ¿Maneja stock? Sí o No | Si dices que sí, escribes la cantidad de cada sucursal justo abajo. En suscripciones viene en No: actívalo solo si vendes cupos limitados |
| Unidad de medida | Unidad (pieza) y otras |
| ¿Cuántas unidades tienes? | Una casilla por cada sucursal, y debajo el total |
El stock no es un número único: se reparte por sucursal desde el primer momento. Lo que ves como «stock total» siempre es la suma.
El detalle de un producto
Desde el catálogo, el enlace Gestionar abre el producto. Arriba verás cuatro datos — precio, stock total, estado y en cuántas sucursales hay existencias — y debajo, cuatro pestañas:
- Vista general — tipo, estado, descripción, proveedor, categorías, si está vinculado a tu tienda, y la galería de fotos.
- Inventario — la distribución por sucursal y los ajustes.
- Transferencias — los traslados de stock entre sucursales.
- Variaciones — las combinaciones, si el producto las tiene.
Si el producto viene sincronizado desde tu tienda en línea, solo verás Vista general. Las otras tres no aplican porque el inventario lo controla la tienda.
Ajustar el stock
- En la pestaña Inventario, busca la sucursal en la lista de Existencias y presiona Ajustar.
- Elige el modo: Agregar, Quitar o Establecer.
- Escribe la cantidad.
- Llena la Razón del Ajuste. Es obligatoria: inventario físico, producto dañado, corrección de error.
- Presiona Confirmar Ajuste. Queda registrado en el historial.
En esa misma pestaña tienes Movimientos, para ver el historial de ese producto, y Transferir, para mover unidades a otra sucursal.
La sucursal que no creaste tú
En la lista de existencias aparece una sucursal llamada RMA - Devoluciones, descrita como «sucursal interna de cuarentena». Es del sistema: ahí va la mercadería que regresa. No la creaste tú y no la verás en tu listado de Sucursales.
Reglas que conviene saber
- No puedes quitar más stock del que tienes.
- El stock de un canal en línea no se ajusta a mano. Esa sucursal la controla la integración: entra por ahí y sale por ventas.
- Un SKU no se puede repetir. Si lo cambias por uno que ya usa otro producto, el sistema lo rechaza. Si lo dejas vacío al crear, se genera solo a partir del nombre.
- La razón es obligatoria en todo ajuste manual, y todo queda registrado.
- Lo que se vende en Punto de Venta, cotizaciones y órdenes se descuenta solo al completarse la venta.