Configura tu cuenta antes de vender

Configura tu cuenta antes de vender

Antes de tu primera venta conviene dejar lista tu cuenta. No todo lo de esta guía aplica a todos los comercios, y no es una secuencia obligatoria: es una lista de revisión para que decidas qué necesitas tú según cómo vayas a vender.

Si todavía no tienes claro qué canales vas a usar, empieza por Cómo vender con QPayPro. Esa decisión define cuáles de los siguientes puntos te hacen falta.

Qué revisar según tu caso

Si…Revisa
Vas a trabajar solo, cobrando montos sueltosMétodos de cobro. Nada más es imprescindible.
Va a entrar más gente a la plataformaRoles, usuarios y permisos
Vendes productos con existenciasSucursales y catálogo
Tu comercio emite factura electrónicaFacturación electrónica
Vas a vender por tienda en línea o en mostradorLa configuración propia de ese canal

Usuarios, roles y permisos

Si vas a ser la única persona que entra a la plataforma, puedes saltarte esto. Si no, el orden que conviene seguir es:

  1. Crea el rol — por ejemplo Cajero, Supervisor o Reportería.
  2. Crea el usuario y asígnale ese rol.
  3. Ajusta los permisos del rol en la matriz, y los del usuario en su ficha.

Si tu equipo va a usar el Punto de Venta, cada usuario necesita además sus sucursales autorizadas y su PIN: Cómo dar acceso a tu equipo.

Sucursales

Las sucursales no son solo direcciones: son donde vive tu inventario. De cómo las organices depende que tus canales compartan existencias o trabajen por separado, así que conviene definirlas antes de cargar el catálogo.

Ver Cómo crear sucursales y cajas y el concepto Sucursal.

Productos y catálogo

Si solo vas a cobrar montos sueltos con links de pago, no necesitas catálogo. Si vendes productos, créalos una vez y todos los canales los toman de ahí.

Facturación electrónica

Si tu comercio tiene QPayFel, conviene dejarla configurada antes de empezar a vender: de eso depende que el cobro le pida los datos de factura a tu cliente desde la primera venta.

Ver Qpayfel by Qpaypro & Infile y Preguntas Frecuentes QPayFel.

Métodos de cobro

Cada canal define por separado cómo te pagan. Revisa el que vayas a usar:

Si vas a ofrecer pago en cuotas, revisa antes las comisiones: Funcionamiento y uso de Visacuotas y Mastercuotas en línea.

Antes de dar por lista tu cuenta

  • Haz una venta de prueba por el canal que vas a usar y comprueba que el cobro llega.
  • Revisa que la cuenta bancaria registrada sea la correcta: ahí llegan tus liquidaciones.
  • Confirma que cada persona de tu equipo ve lo que debe ver y nada más.

Cuando empieces a vender, el dinero sigue el proceso descrito en Cuándo y cómo recibes tu dinero.